• Samodejni uvoz v računovodski sistem – konec prepisovanja in ročnih napak. • Vse na enem mestu – dokumenti se ne izgubijo več v e-mailih. • Certificiran elektronski arhiv – varno, skladno in brez skrbi. • Povezava z ERP/DMS sistemi – brez dodatnih zapletov.
Kljub temu raziskave kažejo, da je stopnja uporabe e-računov med podjetji v Sloveniji še vedno relativno nizka. Čeprav je njihova uporaba v javnem sektorju obvezna že od leta 2015, v B2B okolju marsikatera organizacija še vedno vztraja pri papirju ali PDF-ju. Razlogi? Najpogosteje se navaja pomanjkanje znanja, občutek, da je uvedba preveč zapletena, ali pa prepričanje, da koristi ne odtehtajo začetnega vložka. A praksa dokazuje nasprotno – podjetja in računovodski servisi, ki so uvedli e-račune, poročajo o večji konkurenčnosti, lažjem zagotavljanju skladnosti z davčnimi predpisi in boljših odnosih s strankami.
Evropska unija digitalizacijo močno spodbuja. Standardizacija, povezljivost in obvezna uporaba e-računov so jasni signali, da je smer razvoja enosmerna. Slovenija je pri tem del skupnega evropskega trga, kar pomeni, da morajo podjetja pri izbiri rešitev nujno paziti na skladnost tako z domačo zakonodajo kot tudi z evropskimi standardi.
Pri tem je izbira ponudnika ključna. Smiselno je izbrati tehnološko dovršene sisteme, ki so vključeni v širši ekosistem e-izmenjave in omogočajo brezhibno povezovanje z različnimi računovodskimi programi. Takšne rešitve zagotavljajo zanesljivost, varnost in dolgoročno podporo, kar je za računovodske servise in podjetja neprecenljivo.
E-računi tako niso le tehnološka novost, ampak ključni korak k sodobnemu računovodstvu. Manj stresa, manj napak, več časa za kakovostne odnose in razvoj storitev – to je prihodnost, ki se začne danes.
Bodite obveščeni o aktualnem dogajanju.